Tjenester
Skreddersydde løsninger for moderne dokumenthåndtering
Digital arkivering
Papirhauger tar plass, er vanskelige å søke i, og kan lett gå tapt. Vi hjelper bedrifter med å konvertere fysiske arkiver til strukturerte digitale systemer.
Hva inngår:
- Profesjonell skanning av eksisterende dokumenter
- Automatisk OCR-behandling for søkbarhet
- Metadata-strukturering etter deres behov
- Integrasjon med eksisterende IT-systemer
- Opplæring av ansatte i nytt system
Pris:
Fra 24 500 kr
Arbeidsflytautomatisering
Mange bedrifter sender fortsatt dokumenter frem og tilbake via e-post, med forvirring om hvem som har siste versjon. Vi bygger automatiserte arbeidsprosesser som holder orden.
Hva inngår:
- Kartlegging av nåværende arbeidsprosesser
- Design av optimaliserte arbeidsflyter
- Automatiske godkjenningsrutiner
- E-postvarsler ved kritiske hendelser
- Dashboard for oversikt over pågående prosesser
Pris:
Fra 18 900 kr
Sentralt dokumentstyringssystem
Når dokumenter ligger spredt på lokale harddisker, e-postkasser og ulike skytjenester, blir det umulig å opprettholde kontroll. Vi implementerer sentrale systemer som gir én kilde til sannhet.
Hva inngår:
- Installasjon av moderne DMS-plattform
- Versjonskontroll for alle dokumenter
- Rollbasert tilgangsstyring
- Sanntidssamarbeid på dokumenter
- Revisjonslogg og compliance-funksjoner
- Mobilapp for tilgang på farten
Pris:
Fra 32 750 kr
Opplæring og vedlikehold
Et godt system er verdiløst hvis teamet ikke vet hvordan de skal bruke det. Vi tilbyr løpende opplæring og teknisk support slik at investeringen deres faktisk gir resultater.
Hva inngår:
- Innledende workshop for alle brukere
- Skreddersydd dokumentasjon på norsk
- Månedlige oppdateringsmøter
- Teknisk support via e-post og telefon
- Systemvedlikehold og oppdateringer
Pris:
Fra 8 400 kr/måned
Compliance og revisjonsstøtte
Noen bransjer har strenge krav til hvordan dokumenter må behandles og lagres. Vi sikrer at systemene deres oppfyller regelverket, enten det handler om GDPR, arkivloven eller bransjespesifikke standarder.
Hva inngår:
- Gjennomgang av relevante regelverk
- Implementering av sporbarhet og revisjonslogger
- Automatisk sletting etter definerte perioder
- Kryptering av sensitive dokumenter
- Rapporter for revisjoner og tilsyn
Pris:
Fra 15 300 kr
Migrering fra eldre systemer
Har dere et gammelt system som ikke lenger støttes, eller som ikke integrerer godt med moderne verktøy? Vi flytter dataene deres trygt over til en ny plattform uten tap av informasjon.
Hva inngår:
- Analyse av eksisterende systemstruktur
- Utvikling av migreringsstrategi
- Datavalidering før og etter overføring
- Testing i parallell med gammelt system
- Opplæring i nytt system
Pris:
Fra 28 650 kr
Ikke sikker på hvilken tjeneste som passer?
La oss hjelpe deg med å finne riktig løsning for deres behov.
Ta kontakt